“Estamos atrasados”; “O projeto deveria ser entregue hoje”; “O projeto teria duração de 2 meses, mas durou 3”; “O projeto não atendeu as expectativas do cliente”; “Já estouramos o orçamento”. Se você trabalha com desenvolvimento de software, com certeza ouve essas frases com frequência, não é mesmo? Então você precisa saber mais sobre metodologias ágeis.
Tais metodologias são muito importantes quando o assunto é gestão de projetos e por meio delas muitos projetos têm sido entregues de forma correta e no prazo estabelecido. Por isso, continue lendo este texto e descubra mais sobre esse assunto!
Quais as principais causas de atrasos em projetos?
Atrasos em projetos geralmente representam prejuízos e aumento nos gastos. Em uma pesquisa da Universidade de Oxford foi constatado que grandes projetos de TI costumam ultrapassar 45% do orçamento inicial e atrasam aproximadamente 7% em relação ao cronograma original.
Essas porcentagens podem ser explicadas pela falta de artefatos mínimos, assim como pela gestão ineficiente do projeto nos quesitos tempo e recursos, e a gestão ineficiente do escopo. Essa situação gera tensão na equipe, necessidade de retrabalho e consequentemente os prazos são ultrapassados.
O que são metodologias ágeis?
As metodologias ágeis são abordagens para o desenvolvimento de projetos por meio da inteligência coletiva, por meio de times multidisciplinares, organizados e focados em atender às demandas dos clientes com alta produtividade.
Essas metodologias são muito importantes na gestão de projetos pois proporcionam envolvimento de toda a equipe, realizam a entrega do projeto em etapas (chamadas de sprints) e, inclusive, proporcionam ao cliente, a oportunidade de conhecer os resultados do trabalho de forma antecipada.
A diferença entre as metodologias ágeis e as tradicionais está nas entregas incrementais. Todas as entregas são realizadas com foco total no cliente e o mesmo já começa a colher retorno e benefícios do projeto desde a primeira entrega.
Como ajudam a garantir corretamente as entregas e no prazo?
As metodologias ágeis são baseadas nas sentenças de intensa participação do cliente, customização do produto final, agilidade e entregas múltiplas. Além disso, também se baseiam em princípios como: valor, frequência, união, motivação, flexibilidade, comunicação, funcionalidade, simplicidade, sustentabilidade, organização, autoavaliação e revisão.
O cliente é envolvido em todas as etapas
Como o escopo é elaborado por meio de inúmeros contatos com o cliente e com a equipe, o projeto é compreendido por todos os envolvidos, fazendo com que o time tenha a visão de usuários e durante a execução das etapas do projeto, os resultados são constantemente alinhados, gerando uma assertividade na solução a ser entregue e com a qualidade esperada.
Permite que o projeto seja melhorado a cada entrega
Conforme falado, os métodos ágeis contam com entregas em etapas. Essas etapas costumam ser de 2 a 4 semanas e ao final de cada uma delas a equipe analisa os resultados e os problemas que aconteceram para que já na próxima etapa os resultados possam ser ainda melhores.
Evita grandes problemas no momento da entrega
A entrega realizadas em etapas menores e mais frequentes, faz com que os problemas sejam identificados rapidamente e, portanto, as devidas correções e tratativas necessárias sejam efetuadas coma agilidade, evitando retrabalho, atrasos e custos extras.
Equipe mais engajada e produtiva
Uma vez que toda a equipe participa dos processos de planejamento e ao final de cada ciclo de projeto são analisados intercorrências e resultados, todos entendem de forma profunda o projeto e o produto, reduzindo erros e aumentando a produtividade.
Muitas empresas já têm apresentado bons resultados colocando em prática as metodologias ágeis. Contudo, é importante destacar que, para o funcionamento dessa metodologia, é imprescindível extinguir de uma vez por todas qualquer falha de comunicação entre os membros da equipe e entre a equipe e o cliente além de focar sempre nas entregas e no resultado esperado.
Para que isso ocorra, é essencial a mudança de mindset da equipe. Outro fator que deve ser avaliado para o sucesso de qualquer projeto é se o contexto dele e do produto permite a adoção de metodologias ágeis.
E você, o que achou dessa forma de enxergar um projeto? Já conhecia sobre metodologias ágeis? Deixe um comentário aqui no post e nos conte sua opinião sobre o assunto!
